北京海淀区股民张小姐：我没学过财务，怎么样才能快速上手看懂利润表呢？
张红记：这个问题具有普遍性。我们只要把握住利润＝收入－成本这个总原则，就可从主营业务收入开始，分步扣减各项成本和费用，最终算出上市公司经过一年的经营，投资者能够得到的收益。它的编制分为四步：
第一步：计算主营业务利润＝主营业务收入－主营业务成本－销售折让－主营业务税金及附加
第二步：计算营业利润＝主营业务利润＋其他业务利润－存货跌价准备－营业费用－管理费用－财务费用
第三步：计算利润总额＝营业利润＋投资收益＋补贴收入＋营业外收入－营业外支出
第四步：计算净利润＝利润总额－所得税
北京丰台区股民赵先生：什么是利润分配表？
张红记：一般而言，利润表和利润分配表是放在一起的，它的意思是指企业有了净利润后能分给投资者多少钱。因为企业的净利润并非全部都分给投资者，而是要留下一部分作为企业后续的发展资金，这包括盈余公积金和法定盈余公积金，还有法定公益金。这些都在《公司法》中有明确规定，有固定的比例。此外，如果企业为了将来有更大的发展，可能会留下更多的资金，如提取任意盈余公积金。甚至不直接以现金分红，而是把利润转增作为股本形式留在企业。这些都要在分配表中分别扣除。利润分配表的编制主要分为三步：
第一步：可供分配的利润＝净利润＋年初未分配利润＋盈余公积金转入
第二步：可供股东分配的利润＝可供分配的利润－应付优先股股利－提取任意盈余公积金－转作股本的普通股股利
第三步：未分配利润(留到来年再分配)
北京海淀区股民刘女士：上面所说的很多名词我并不懂，您能详细介绍一下吗？张红记：好的。在这里，主营业务收入是指期间公司销售产品所得到的收入，里面既包括收到的现金，也包括应收账款。一句话就是，只要企业的产品卖出去了，不管拿没拿到钱(应收账款)，都算做收入。
需要指出的是，利润表中的主营业务成本和营业费用是两个容易混淆的概念，按照标准的定义，主营业务成本是指：“企业因销售商品、提供劳务或过渡资产使用权等日常活动而发生的实际成本。”而营业费用是指：“企业在销售过程中所发生的费用，如运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、销售佣金、委托代销手续费、广告费、租赁费和销售服务费用、专设销售机构费用等。”
按照我个人的理解，主营业务成本应该是指产品的原料成本和加工成本(如生产工人的工资、加工零件时消耗的电力、水、煤等)，这部分成本发生在企业的车间里，而营业费用是发生在销售的过程中，如销售人员的差旅费，招待客户的招待费用等。
销售折让是指企业的商品在发运以后，由于商品的品种、质量不符合规定要求或其他原因，但对这部分商品不做退回处理，而在价格上对购货方给予额外的折让，这部分当然要从收入中剔除掉。
限于篇幅的原因，其他几个名词的含义我在下期再介绍。
